De elementen van goed briefpapier

Het nut van professioneel briefpapier

Professionele communicatie (intern of extern) wordt al jarenlang geschreven op specifiek bedrukt briefpapier. Hoewel dit vroeger meestal beperkt bleef tot standaard papier bedrukt met een briefhoofd met het logo en de gegevens van het bedrijf, wordt nu meer en meer gebruik gemaakt van de volledige oppervlakte van briefpapier. Dit biedt veel nieuwe mogelijkheden, waar creatieve designers gretig gebruik van maken. Maar wat vormen nu juist de elementen van professioneel gedrukt briefpapier?

Allereerst dient er bepaald te worden welke gegevens er zich op het briefpapier moeten bevinden. Welke contactgegevens wenst u te zien op het briefhoofd? Na het verzamelen van de nodige gegevens kan men bepalen welke gegevens er meer in het oog moeten springen dan andere.

Daarnaast is het kleurenschema en het ontwerp van het briefpapier erg belangrijk. Net als het naamkaartje bepaalt briefpapier het imago van uw bedrijf of organisatie. Ook hoe de verschillende items van het briefpapier gearrangeerd worden, geeft een eigen identiteit aan uw communicatie.

De bedrukking en het papier

De kwaliteit van de bedrukking van het briefpapier is erg belangrijk. Ook al hebt u het best mogelijke briefpapier ontwerp, als dit niet goed gedrukt is zal dit een slecht beeld geven van uw organisatie of bedrijf.

Hoewel het perfect mogelijk is om zelf briefpapier te drukken, is het meestal sneller en veel goedkoper om een professionele drukkerij te raadplegen.